Konvoke HQ te ayuda a asignar personal a tus eventos, administrar confirmaciones y mantener visibilidad del estado de tus equipos en tiempo real. Adiós al caos de coordinar todo manualmente.
Si hoy estás armando tu equipo por WhatsApp y rastreando confirmaciones en Excel, conoces bien estos problemas:
Cada evento requiere decenas de mensajes individuales para confirmar disponibilidad. Multiplica eso por 10 eventos al mes.
Mientras esperas respuesta, tu mejor trompetista ya aceptó otro evento. La velocidad de confirmación es todo.
No sabes quién confirmó, quién rechazó y quién simplemente no ha visto tu mensaje. Todo vive en hilos de chat dispersos.
Fechas equivocadas, lugares confusos, gente que llega al evento incorrecto. La comunicación informal genera errores costosos.
Konvoke HQ simplifica todo el proceso de coordinación en un flujo claro y directo.
Registra fecha, hora, lugar y selecciona las posiciones que necesitas cubrir desde tu catálogo.
Selecciona quién quieres para cada posición desde tu base de staff registrado.
Konvoke HQ notifica a cada persona con un enlace único. Ellos confirman con un clic, sin crear cuenta.
Desde tu dashboard, ve en tiempo real quién confirmó, quién está pendiente y dónde actuar.
Al registrarte, seleccionas tu industria y Konvoke HQ te ofrece un catálogo de posiciones listo para usar. Personaliza, añade o elimina lo que necesites.
Trompeta, saxofón, bajo, batería, vocalista, tecladista, DJ, percusión, trombón
Director, cámara, sonidista, gaffer, editor, maquillista, asistente de producción
Chef, sous chef, mesero, bartender, hostess, auxiliar de cocina
Técnico de sonido, técnico de luces, rigger, operador de consola, roadie
Jefe de operaciones, guardia de acceso, guardia perimetral, logística
Define tus propias posiciones desde cero. Konvoke HQ se adapta a cualquier operación basada en eventos.
Desde la confirmación instantánea hasta la trazabilidad completa de cada evento.
Tu staff recibe un enlace único. Sin descargar apps, sin crear cuentas, sin contraseñas. Abren, confirman, listo.
Envía confirmaciones por email o WhatsApp. Tú eliges el canal, y puedes cambiar en cualquier momento.
Visualiza el estado de cada posición: confirmada, esperando respuesta, o abierta. Todo en un vistazo desde tu panel.
Todos tus eventos en una vista de calendario mensual. Identifica rápidamente conflictos y semanas cargadas.
Si alguien rechaza, desasigna y reasigna a otra persona. El sistema notifica automáticamente al nuevo miembro.
Renombra, crea y elimina posiciones según tu operación. Las posiciones de industria vienen predefinidas, pero tú tienes el control total.
Coordinadores de eventos en toda Latinoamérica confían en Konvoke HQ para armar su lineup cada semana.
“Antes pasaba medio día llamando músicos y esperando respuestas. Con Konvoke HQ, creo el evento, asigno mi equipo y en 2 horas ya tengo el lineup confirmado. Me devolvió tiempo para lo que importa.”
“Manejamos 15+ eventos al mes con equipos rotativos. Konvoke HQ nos da la visibilidad que necesitábamos. Veo al instante quién confirmó y qué posiciones faltan. Ya no se nos escapa nada.”
“Lo que más me gustó es que mi equipo no necesita instalar nada. Les llega un link, confirman y ya. La barrera de entrada es cero. Lo adoptamos en una semana.”
Empieza gratis y escala cuando estés listo. Sin tarjeta de crédito.
Para probar y validar
Todo lo que necesitas para operar
Para equipos y operaciones grandes
Crea tu cuenta gratis en 2 minutos. Sin tarjeta de crédito. Sin compromiso.